(一)投標人應實行公司內業務全程信息化管理,投入的項目的SPD信息化服務平臺及信息系統相關軟件能與采購人信息系統(HIS/HRP/LIS)連接;并根據采購人現有信息網絡條件完成醫用耗材信息化改造、實現耗材全面信息化管理;中標人在提供服務時應為項目所涉及的醫療機構內部所有信息安全負責,平臺信息系統按照國家有關法律法規和規定,必須符合第三級及以上信息安全等級保護要求。
(二)通過物流識別手段(如條形碼技術、RFID技術等),對采購人所使用的耗材進行全面信息化管理,低值耗材、檢驗試劑實現掃碼后計算消耗的功能。
(三)可收費材料的管控模式:對醫院內使用的一次性可收費材料,按照醫院管控要求,實施條碼管理,實現精確化計費的信息化服務。
(四)提供各種供采購人分析使用的報表:供應商的信息系統能按照用戶要求提供物品規格、型號、廠家、供應單價、供應數量、價格、使用部門、驗收日期時間、業務量等信息,以及可用于二次分析的報表。
(五)提供的智能柜存儲管理單元(副柜)滿足:具有出入安全控制并形成追蹤記錄;支持懸掛類單件貨品儲存和盒裝類單件貨品存儲管理,支持金屬包裝的支架類單品貨品存儲管理;每單元可支持不少于80-100個品規物品的儲存管理;可根據實際要求,支持擴展存儲管理單元增加管理品種數目;內部管理單元尺寸標準化,使用上既可插入也可卸下;并配有能夠滿足醫院現有存儲管理的容器。
具體要求如下:
1.高值耗材柜體內物品識別準確率≥99%,系統自動對賬正確率≥99.99%。
2.能夠在不同手術區域環境上全部部署智能柜。
3.柜體可滿足臨床全部寄售類品種,包括金屬包裝的支架類產品,異形長條的導絲類產品等全部采用RFID管理模式,不接受部分品種采用RFID管理,部分品種采用條碼管理的混合模式。
五、投標人根據以上“醫用耗材采購SPD供應鏈服務要求”及“采購供應鏈信息平臺建設要求”,于投標文件中提供針對本項目的項目實施管理方案,該方案包括但不限于以下內容:
(一)醫用耗材采購SPD供應鏈服務方案:
1.對應流程基本要求的整套供應鏈供貨方案(相關流程進行明確細化)、具體實施方案及供應鏈管理實施的其他建議或補充;
2.醫用耗材庫房改造建設方案;
3.針對產品質量管控的質量管控體系方案,包括證照信息化管理方案、質量管控體系流程說明及貫徹醫院管控醫療材料的要求及措施;
4.應急處理方案:
①供應鏈服務應急方案:提供發生醫療材料安全事件的應急預案,發生醫衛材料質量問題的應急措施;
②信息應急方案:提供信息系統故障的應急信息化預案,有備用服務器保證信息數據的完整性和準確性。
5.人員配置及進度管理方案:
①擬投入項目實施期間團隊主要成員名單及簡介(包括項目負責人相關資料)、人員組織架構、分類及數量;
②自合同簽訂之日起項目實施到項目進入穩定期的詳細時間表及進度安排。
(二)供應鏈信息平臺建設方案:
1.與本項目有關的數據庫本地化管理方案;
2.全面信息化管理的可行性方案;
3.中低值醫用耗材管理、高值醫用耗材管理和檢驗試劑管理方案,包含但不限于:切實解決醫護人員的操作難點,財務結算系統完備,可追溯系統支持正向和反向追溯;管控醫用耗材的臨床管理能滿足技術要求、技術方案要求新穎,統計功能要求強大,能夠做到耗材消耗點對賬結算,日清月結。
4.信息平臺整體解決方案,包含但不限于:針對服務器存儲性能、網絡安全設計以及與醫院HIS、HRP等系統等無縫整合等方面提出相應的解決方案。